TAJAAN & DERMA
Tajaan
​
Dalam strategi untuk memenuhi objektif penjenamaan & pemasaran, syarikat boleh membiayai tajaan kepada organisasi yang mengumpul dana untuk tujuan tertentu, seperti menganjurkan persidangan bagi kumpulan pakar mata pelajaran atau untuk tujuan dimana orang ramai boleh sertai, menerbitkan mesej pendidikan awam sebagai pengedaran atau aktiviti yang sejajar dengan misi organisasi untuk menyokong tujuan pendidikan berterusan.
Derma
​
Organisasi yang ingin menjadi warga korporat yang baik boleh menyumbang kepada badan amal. Sumbangan amal dibuat kepada pertubuhan bukan untung yang sah hanya untuk menyokong projek komuniti atau meningkatkan kesejahteraan masyarakat secara amnya.
​
Derma boleh dibuat dalam bentuk wang, barangan atau sumber oleh organisasi.
-
Kadangkala tajaan boleh digunakan untuk mempengaruhi tindakan atau keputusan penerima tajaan agar memberi manfaat kepada pemberi tajaan - ini merupakan satu bentuk rasuah.
-
Dalam keadaan yang tidak terkawal, entiti yang tidak bertanggungjawab boleh bersekongkol dengan penderma untuk menyembunyikan atau memudahkan rasuah, pembayaran tidak wajar atau pembiayaan aktiviti haram melalui konsep `derma'.
apa yang perlu dilakukan untuk dokumentasi yang tepat
​
SEBELUM ACARA
​
Laksanakan usaha wajar yang sewajarnya untuk memastikan maklumat tentang:
-
permintaan bertulis untuk tajaan atau derma
-
organisasi penerima & bahawa ia bukan dalam senarai tidak dibenarkan oleh mana-mana institusi kewangan atau kawal selia
-
sebab yang diwakili oleh organisasi penerima adalah selaras dengan aktiviti yang akan disokong oleh organisasi anda
​
Sebarang derma atau tajaan yang diluluskan mesti dimasuki perjanjian bertulis dan ditandatangani antara organisasi anda dan peminta.
​
SELEPAS ACARA
​
Kekalkan rekod yang betul tentang:
-
perjanjian yang ditandatangani
-
dokumen pemberian tajaan atau derma, seperti pengakuan menerima dana, faedah dalam jenis atau sumber lain
-
bukti acara tersebut
-
invois & resit rasmi yang dikeluarkan oleh penerima
​