Menurut Seksyen 17A Subseksyen 5 Akta SPRM (Pindaan) 2018
Garis Panduan Tatacara Mencukupi yang dikeluarkan oleh Pejabat Perdana Menteri memperincikan lima Prinsip Utama (dikenali sebagai T.R.U.S.T.) yang boleh disatukan oleh organisasi sebagai pencegahan rasuah dalam urusan berniaga.
Prinsip T.R.U.S.T.
T - Komitmen Dari Atasan
Kepimpinan sesebuah organisasi berperanan untuk memastikan bahawa rasuah dan sogokan tidak dijadikan amalan perniagaan syarikat.
​
Dari satu sudut, Kepimpinan berada dalam kedudukan untuk menetapkan nada dari atas dan mencontohi perangai yang terbaik.
​
Dan dari sudut yang lain, Kepimpinan juga menangani segala risiko rasuah yang sebenar atau berpotensi.
U - Menjalankan Langkah Kawalan
Di dalam sesebuah program pematuhan, Kepimpinan mesti menegakkan pendirian antirasuah organisasi dalam Kod Etika Perniagaan dan dasar ARAS. Instrumen ini menggariskan proses, prosedur dan tanggungjawab yang perlu dipatuhi oleh pekerja apabila membuat keputusan perniagaan untuk syarikat.
​
Langkah-langkah lain termasuk:
-
melaksanakan usaha wajar yang mencukupi ke atas pihak ketiga perniagaan dan urus niaga berisiko tinggi
-
membuatkan kawalan kewangan dan bukan kewangan
-
menyediakan saluran pelaporan
-
ketelusan melalui dokumentasi.
T - Latihan & Komunikasi
Seluruh organisasi mesti sedar akan program pematuhannya. Sehubungan ini, komunikasi berkala mengenai dasar, etika perniagaan dan prosedur syarikat hendaklah dijalankan melalui latihan, pengesahan serta interaksi perniagaan seperti dalam mesyuarat, mengiktiraf tindakan yang terpuji tetapi mendisiplinkan tingkah laku yang tidak dibenarkan, dan sebagainya.
​
Sama ada saiz organisasi itu sederhana, besar atau multinasional, komunikasi dan latihan boleh dijalankan dalam semua bentuk bahasa, asalkan pekerja bergema dengan pesan Kod Etika.
U - Penilaian Risiko
Risiko rasuah wujud hampir dalam semua situasi yang berkaitan dengan perniagaan syarikat. Dengan menyedari sepenuhnya isu begini, pelbagai bidang risiko perlu dikenalpasti dan dianalisasikan:
-
adakah organisasi anda beroperasi dalam industri yang dianggap berisiko tinggi atau terkawal ketat?
-
lokasi operasi organisasi anda, daya saingan dalam pasaran, landskap kawal selia
-
sasaran pelanggan dan rakan kongsi perniagaan
-
dimana adanya transaksi dengan kerajaan atau pembayaran kepada pegawai kerajaan?
-
penggunaan perantara pihak ketiga
-
perbelanjaan hadiah, perjalanan dan hiburan
-
derma amal atau politik.
S - Semakan, Pemantauan & Penguatkuasaan yang Sistematik
Keberkesanan program pematuhan mesti diuji, disemak, dipantau dan diperbaiki secara kerap.
​
Penguatkuasaan program pematuhan adalah asas mutlak kepada keberkesanan. Adalah digalakkan memberi insentif ke atas tingkah laku pematuhan yang luar biasa (melalui program promosi, pengiktirafan/ penghargaan).
​
Begitu juga, tindakan tatatertib mesti diambil (seperti pemberhentian kerja) terhadap mereka yang melanggar Kod Etika, dasar ARAS atau undang-undang yang berkenaan.
Merangkai Prinsip T.R.U.S.T.
Komitmen Kepimpinan
Pelantar sokongan
Mencegah
-
Penilaian risiko
-
Dasar & prosedur
-
Langkah-langkah kawalan
-
Komunikasi
-
Mengemaskini kepada Lembaga secara berkala
Mengesan
-
Mengawal pemantauan
-
Menyemak kawalan
-
Usaha wajar pihak ketiga
-
Saluran pelaporan
Membalas
-
Siasatan insiden
-
Tanpa tindakan balas dendam
-
Pemulihan
-
Tindakan disiplin
-
Penambahbaikan secara berterusan
-
Menganjurkan Program Etika x Pematuhan
-
Melaksanakan x memperkukuhkan Budaya Pematuhan
-
Memastikan penyeliaan di atas Program ExP